(平11訓令2・一部改正)

伺文書、往復文書、復命書、事務引継書、辞令その他部内で用いる文書

通知、照会、回答、依頼、報告、協議、申請、願、届、その他一般に往復される部外文書

議案、書簡、裁決書、弁明書、賞状、感謝状、表彰状、祝辞、式辞、弔辞、契約書その他特殊な場合に用いられる部外文書

。(まる)　、(てん)　・(なかてん)　．(ピリオド)　：(コロン)　(　)(かっこ)　「　」(かぎ)　「～」(なみがた)　―(ダッシュ)　→(矢じるし)

々

1　(1)　ア　(ア)　a　(a)

(平28訓令3・一部改正)

附則

附則(昭和55年3月28日訓令第2号)

附則(昭和59年4月1日訓令第1号)

附則(平成11年3月31日訓令第2号)抄

附則(平成17年3月30日訓令第2号)

附則(平成19年3月30日訓令第2号)

附則(平成28年3月31日訓令第3号)

附則(令和元年5月1日訓令第2号)

1　用字

(1)　常用漢字表を使用するにあたっては、次の事項に注意する。

ア　次のような代名詞は、原則として、漢字で書く。

彼　何　僕　私　我々

イ　次のような副詞及び連体詞は、原則として、漢字で書く。

必ず　少し　既に　直ちに　甚だ　再び　全く　最も　専ら　余り　至って　大いに　恐らく　必ずしも　辛うじて　極めて　殊に　更に　少なくとも　絶えず　互いに　例えば　次いで　努めて　常に　初めて　果たして　割に　概して　実に　切に　大して　特に　突然　無論　明るく　大きな　来る　去る　小さな　我が(国)

ただし、次のような副詞は、原則として、仮名で書く。

かなり　ふと　やはり　よほど

ウ　次のような接頭語は、その接頭語が付く語を漢字で書く場合は、原則として、漢字で書き、その接頭語が付く語を仮名で書く場合は、原則として、仮名で書く。

御案内　御調査　ごあいさつ　ごべんたつ

エ　次のような接尾語は、原則として、仮名で書く。

げ(惜しげもなく)　ども(私ども)　ぶる(偉ぶる)　み(弱み)　め(少なめ)

オ　次のような接続詞は、原則として、仮名で書く。

おって　かつ　したがって　ただし　ついては　ところが　ところで　また　ゆえに

ただし、次の4語は、原則として、漢字で書く。

及び　並びに　又は　若しくは

カ　助動詞及び助詞は、仮名で書く。

ない(現地には、行かない。)　ようだ(それ以外に方法がないようだ。)　ぐらい(二十歳ぐらいの人)　だけ(調査しただけである。)

ほど(三日ほど経過した。)

キ　次のような語句を、(　)の中に示した例のように用いるときは、原則として、仮名で書く。

こと(許可しないことがある。)　とき(事故のときは連絡する。)　ところ(現在のところ差し支えない。)　もの(正しいものと認める。)　とも(説明するとともに意見を聞く。)　ほか(特別の場合を除くほか)　ゆえ(一部の反対のゆえにはかどらない。)　わけ(賛成するわけにはいかない。)　とおり(次のとおりである。)　ある(その点に問題がある。)　いる(ここに関係者がいる。)　なる(合計すると1万円になる。)　できる(だれでも利用ができる。)　……てあげる(図書を貸してあげる。)　……ていく(負担が増えていく。)　……ていただく(報告していただく。)　……ておく(通知しておく。)　……てください(問題点を話してください。)　……てくる(寒くなつてくる。)　……てしまう(書いてしまう。)　……てみる(見てみる。)　ない(欠点がない。)　……てよい(連絡してよい。)　……かもしれない(間違いかもしれない。)　……にすぎない(調査だけにすぎない。)　……について(これについて考慮する。)

ク　外国の地名・人名及び外来語は、片仮名書きにする。ただし、「かるた」「さらさ」「たばこ」などのように、外来語の意識のうすくなつているものは、平仮名で書いてよい。

(ア)　片仮名書きする場合、さしつかえのない限り、「ファ」「フィ」「フェ」「フォ」「ヴァ」「ヴィ」「ヴ」「ヴェ」「ヴォ」のかわりに、「ハ」「ヒ」「ヘ」「ホ」「バ」「ビ」「ブ」「ベ」「ボ」と書く。

例　ホルマリン　プラットホーム　バイオリン　ビタミン　ベランダ　ボルト

ただし、「フィクション」「ニュー・フェース」「フォーム」などとは書いてよい。

(イ)　上記のほか、「ティ」「ディ」のかわりに「チ」「ジ」と書く。

例　チンキ　チーム　ラジオ　ジレンマ

ただし、「ティー・パーティ」「ハンディキャップ」などとは書いてよい。

ケ　動植物の名称は、常用漢字表で認めている漢字は使つてもよい。

例　ねずみ　らくだ　いぐさ　からむし　犬　牛　馬　桑　桜

(2)　常用漢字表で書き表わせないものは、次の標準によつて書きかえ、言いかえをする。

ア　仮名書きする。

(ア)　遡る→さかのぼる　名宛→名あて　佃煮→つくだ煮　艀→はしけ　看做す→みなす　委ねる→ゆだねる

(イ)　漢字でも、漢字をはずしても意味のとおる使いなれたものは、そのまま仮名書きにする。

でんぷん　めいりよう　あつせん

(ウ)　他によい言いかえがなく、又は言いかえをしてはふつごうなものは、常用漢字表にはずれた漢字だけを仮名書きにする。

右舷→右げん　改竄→改ざん　口腔→口こう

イ　常用漢字表中の、音が同じで、意味の似た漢字で書きかえる。

車輛→車両　煽動→扇動　碇泊→停泊　編輯→編集　哺育→保育　抛棄→放棄　傭人→用人　聯合→連合　煉乳→練乳

ウ　同じ意味の漢語で言いかえる。

(ア)　意味の似ている、用い慣れたことばを使う。

彙報→雑報　印顆→印形　改悛→改心

(イ)　新しいことばをくふうして使う。

聾学校→口話学校　罹災救助金→災害救助金　剪除→切除　毀損→損傷　擾乱→騒乱　溢水→出水　譴責→戒告　涜職→汚職

エ　漢語をやさしいことばで言いかえる。

隠蔽→隠す　疵護する→かばう　牴触する→ふれる　漏洩する→漏らす　破毀する→破る　酩酊する→酔う

2　用語

(1)　特殊なことばを用いたり、かたくるしいことばを用いることをやめて、日常一般に使われているやさしいことばを用いる。

禀請→申請　救援する→救う　懇請する→お願いする　一環として→一つとして　充当する→あてる　即応した→かなつた　善処する→適切な処置(取扱)をする

(2)　使い方の古いことばを使わず、日常使いなれていることばを用いる。

夭折→若死し(に)　杜絶する→とだえる、止まる　牙保→周旋、あつせん　採紋→模様、色模様

(3)　いいにくいことばを使わず、日常使いなれていることばを用いる。

拒否する→受け入れない　はばむ→さまたげる

(4)　音読することばはなるべくさけ、耳で聞いて意味のすくわかることばを用いる。

河川→川　橋梁→橋　塵埃→ほこり　眼瞼→まぶた　充填する→つめる、うめる　堅持する→かたく守る　陳述する→のべる　溝渠→みぞ

(5)　音読することばで、意味の二様にとれるものは、なるべくさける。

協調する(「強調する」とまぎれるおそれがある。)→歩調を合わせる　勧奨する(干渉する)→すすめる　衷心(中心)→心から　潜行する(先行する)→ひそむ　出航(出講)→出帆、出発

(6)　同じ意味のものと違つたことばで言い表わすことのないように統一する。

／事由／理由／)理由　／趣意／趣旨／)趣旨　／立ち会う／立ち合う／)立ち会う　／聴聞／聴問／)聴聞

(7)　その他

ア　時及び場所の起点を示すには、「から」を用いて「より」は用いない。「より」は、主として比較をあらわす場合に用いる。丹沢山より富士山の方が高い　横浜から東京まで　午後1時から始める　恐怖から解放される　長官から説明があつた

イ　推量を表わすには、「であろう」「でしよう」を用い、「う」「よう」は、意思を表わす場合にだけ用いる。

役に立つであろう　工事は、もう完成するでしよう→推量　対等の関係に立とうとする思われようとして→意思

ウ　並列の「と」は、原則として、最後の語句にもつける。

横浜市と東京都の南部との間

エ　「ならば」の「ば」は、略さない。

オ　「おもなる、必要なる、平等なる」などの「なる」は、「な」とする。ただし、「いかなる」は用いてもよい。

カ　「べき」は、「用いるべき手段」「考えるべき問題」「論ずべきではない」「注目すべき現象」のような場合には用いてもよい。「べく」「べし」の形は、どんな場合にも用いない。「べき」がサ行変格活用の動詞(複合動詞を含む。)につづくときには、「するべき」としないで「すべき」とする。

キ　漢語につづく「せられる、せぬ」の形は、「される、しない」とする。

ク　簡単な注記や表などの中では、「あり、なし、同じ」などを用いてもよい。

配偶者……あり

現住所……本籍地に同じ

ケ　その他

これが処理→その処理　せられんことを→されるよう　ごとき、ごとく→のような、のように　進まんとする→進もうとする　貴管下にして→貴管下で(あつて)　いまだ、いまだに→まだ

3　法令の用語

条例、規則、告示及び訓令に用いる文の用語については、法令用語改善の実施要領(昭和29年法制局総発第89号)及び法令における漢字使用等について(昭和56年内閣法制局総発第141号)によるほか、1及び2によるものとする。

1　数字は、アラビヤ数字を用いる。ただし、次のような場合には漢数字を用いる。

(1)　固有名詞　(例)　四国　九州　三浦　二宮

(2)　概数を示す語　(例)　二、三日　四、五人　数十日

(3)　数量的な感じのうすい語　(例)　一般　一部分　四分五裂

(4)　単位として用いる場合　(例)　10億　100万

(5)　慣用語　(例)　二日続き　二間(ふたま)　三月(みつき)

2　数字のけたの区切り方は、3位区切りとし、区切りには「，」を用いる。ただし、年号、文書番号、電話番号など特別なものは区切りをつけない。

3　小数、分数及び帯分数の書き方は、次の例による。

(例)

小数……0.123

分数……、1／2又は2分の1

帯分数……又は1(1／2)

4　日付、時刻及び時間の書き方は、次の例による。

1　くぎり符号は、次のように用いる。

(1)　「。」(まる)　句点に用いる。

(2)　「、」(てん)　とうてんに用いる。

(3)　「．」(ピリオド)　単位を示す場合及び省略符号とする場合に用いる。

(例)　1,234.50円　2.34メートル　N.H.K

(4)　「・」(なかてん)　外来語の区切りとか事務の名称を列挙する次のような場合に用いる。

(例)　グレート・ブリテン　かつを・まぐろ漁業

(5)　「，」(こんま)　数字の区切りに用いる。

(例)　23,450　4,824

(6)　「：」(コロン)　次に続く説明文又はその他の語句があることを示す場合に用いる。

(例)　注：……　電話：2―4921

(7)　「～」(なみがた)　「から……まで」を示す場合に用いる。

(例)　第1号～第10号　横浜～小田原

(8)　「―」(ダッシュ)　語句の説明やいいかえなどに用い、また丁目、地番を省略して書く場合に用いる。

(例)　赤―止れ　青―進め　伊勢佐木町1―1

(9)　「→」(矢じるし)　左のものが右のように変ることを示す場合に用いる。

(例)　車輌→車両　事由→理由

(10)　「　」(かぎ)　ことばを定義する場合、他の用語又は文章を引用する場合その他特に注意を求める必要がある場合にその用語又は文章をはさんで用いる。

(11)　(　)(かっこ)　前にある語句を注釈する場合、法規の題名又は件名を引用した場合に番号等を示してその同一性を明らかにする場合、見出しを条文につける場合等にその左右をかこむときに用いる。

2　くりかえし符号は、次のように用いる。

(1)　「々」漢字1字のくりかえしの場合に用いる。

(例)　国々　人々　種々　近々

同じ漢字が続く場合においても、先の漢字と後の漢字が異なった意味で使用されるときは用いない。

(例)　民主主義　当用漢字字体表

(2)　「ゝ」及び「ゞ」は、用いない。

(平11訓令2・平17訓令2・平19訓令2・平28訓令3・令元訓令2・一部改正)

(令元訓令2・一部改正)