(趣旨)

第1条　愛川町議会(以下「議会」という。)の公印については、別に定めるものを除くほか、この告示の定めるところによる。

(公印の種類及び用途)

第2条　公印は、議会印及び職印の2種類とし、議会印は議会名をもって発する文書に、職印は職名をもって発する文書に用いる。

(公印の名称等)

第3条　公印の名称、書体、寸法、用途等は、別表第1のとおりとし、そのひな型は、別表第2のとおりとする。

(公印管理者)

第4条　公印の取扱い、保管その他の公印に関する事務の責任者として公印管理者(以下「管理者」という。)を置く。

(公印取扱者)

第5条　管理者の事務を補佐するため、公印取扱者(以下「取扱者」という。)を置く。

(公印使用の手続)

第6条　公印を使用しようとするときは、決裁済みの文書(以下「原議」という。)を管理者又は取扱者(以下「管理者等」という。)に提示しなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第7条　公印の新調、改刻又は廃止をしようとするときは、公印新調等申請書により議長の承認を受けなければならない。

(告示)

第8条　公印の新調、改刻又は廃止をしたときは、速やかに公印の名称、使用開始又は廃止の年月日並びに新調及び改刻の場合にあっては印影その他必要な事項を告示するものとする。

(公印の登録)

第9条　議会事務局長は、公印台帳を備え、これにすべての公印を登録し、新調、改刻又は廃止の都度必要事項を記載しておかなければならない。

(様式)

第10条　この告示の規定により使用する書類の様式は、別に定める。