住民票の写し

取扱場所

町役場住民課、半原連絡所、中津連絡所

受付日・時間

平日の午前8時30分から午後5時15分まで

土曜日・日曜日・国民の祝日・年末年始（12月29日から1月3日まで）は、交付できません。

半原連絡所・中津連絡所は、各公民館の休館日も交付できません。

事前電話予約による交付を行っています

住民票の除票の保存期間が150年に延長されました

手数料

1通300円

交付請求

請求（申出）できる方

• 住民票に記載されている本人または本人と同一世帯の方です。
• 本人に代わって別世帯の方など任意代理人が請求する場合は、請求者が作成した委任状が必要です。
• 未成年の親権者（法定代理人）が請求する場合は、親権者であることが確認できる発行3か月以内の戸籍謄抄本を提示していただきます。（愛川町の戸籍システムで親権関係を確認できる場合は不要です）
• 成年後見人（法定代理人）が請求する場合は、発行3か月以内の成年後見登記事項証明書を提示していただきます。
• その他第三者が申出する場合は、使用目的が正当な理由である場合のみ申し出することができます。このとき、利害関係がわかる契約書の写し等の提示をしていただきます。

記載内容

住民票の写しの記載内容は、原則、下記に示す基本項目のみです。

基本項目

• 住所、氏名、生年月日、性別、従前の住所、住所を定めた年月日、届出年月日
• 住民となった年月日（外国人住民となった年月日）外国人住民の方はさらに通称・氏名のカタカナ表記（それぞれ記載がある方のみ）が記載されます。

基本項目以外の記載

運転免許証の更新や公的年金申請など、提出先によって必要がある場合には基本項目の他に下記の内容も記載できますのでお申し出ください。

日本人住民の方

世帯主の氏名・続柄、本籍・筆頭者

外国人住民の方

• 世帯主の氏名・続柄、国籍または地域、在留カード等の番号
• 住基法第30条の45による 区分（中長期在留者、特別永住者等）
• 在留資格、在留期間、在留期間の満了日
• 在留カード等の番号

上記のほか、個人番号や住民票コードの記載が必要であるときは、使用目的と書類の提出先を併せて別途お申し出ください。

委任状による代理人からの請求の場合は、個人番号及び住民票コードの記載のある住民票に限り、交付は住民票に記載されている住所へ本人あてに郵送となります。

請求書兼申出書

取扱場所の各窓口に桃色の請求用紙がありますので、ご記入の上、窓口にお出しください。

申請書には以下のことを記入していただきます。来庁される前にご確認ください。

• どなたの住民票の写しが必要か
  （世帯員全員の住民票の写しなのか、世帯員の一部の住民票の写しなのか）
• 住所
• 世帯主の氏名
• 必要な方の氏名（必要な住民票が世帯員の一部のときのみ）
• 必要通数
• 基本項目以外の記載が必要か
• 住民票を使う人（請求者）の住所・氏名（法人等の場合は押印）
• 来庁された方の住所・氏名および使う人（請求者）との関係

本人確認

窓口では、請求者等の本人確認をしますので、運転免許証やパスポート、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書（それらにみなされる外国人登録証明書を含む）など、本人確認ができるものをお持ちください。　

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